Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Stand: 1. September 2023

1. Datenschutzhinweis

Die Walter und Louise M. Davidson-Stiftung, die Peter Bockhoff Stiftung, die CAMMAC Stiftung, und die Spendenstiftung Bank Vontobel (nachfolgend zusammen "Stiftung" "wir“ oder "uns“) wissen Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen sehr zu schätzen. Der Schutz Ihrer Daten ist wichtig für uns, und wir möchten, dass Sie unsere Dienstleistungen sowie unsere Website ohne Vorbehalte nutzen können. Die jeweilige Stiftung legt grossen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. Zu diesem Zweck ergreifen wir verschiedene Vorsichtsmassnahmen, zu denen u.a. zuverlässige technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gehören (z.B. Passwortverschlüsselungen, Firewalls, Authentifizierungstechnologien, Zugangsverwaltung, Sensibilisierung und Schulungen).

Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen für unsere Website, unserer Cookie Policy und den anderen Dokumenten, auf die hierin Bezug genommen wird, die «Privacy Policy») erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen, unsere Website oder unsere mobilen Anwendungen nutzen oder sich für eine Dienstleistung registrieren und dabei Informationen über Ihre Person zur Verfügung stellen («Services»).

Nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten bearbeitet werden. Des Weiteren gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website.

Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.

2. Kontaktdaten des Datenbearbeiters

Für die hierin beschriebene Bearbeitung personenbezogener Daten sind verantwortlich:

Walter und Louise M. Davidson Stiftung
c/o Bank Vontobel AG
Gotthardstrasse 43
8002 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 58 283 52 00
E-Mail: davidson-stiftung@vontobel.com

Peter Bockhoff Stiftung
c/o Bank Vontobel AG
Gotthardstrasse 43
8002 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 58 283 75 72
E-Mail: bockhoff-stiftung@vontobel.com

CAMMAC Stiftung
c/o Bank Vontobel AG
Gotthardstrasse 43
8002 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 58 283 50 50
E-Mail: cammac-stiftung@vontobel.com

Spendenstiftung Bank Vontobel
c/o Bank Vontobel AG
Gotthardstrasse 43
8002 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 58 283 60 00
E-Mail: spendenstiftung@vontobel.com

3. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Sofern nachfolgend nichts Anderes vermerkt ist, gelten die nachfolgenden Ausführungen für sämtliche Datenbearbeitungen.

3.1. Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten

Die nachfolgend aufgezeigten Be- bzw. Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

3.2. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben die Möglichkeit, per Mail an die jeweilige datenbearbeitende Stiftung die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen gesetzlichen und/oder behördlichen Speicherfristen. Einer Sperrung oder Löschung können aber gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.3. Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.

3.4. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling. In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten automatisiert, um Serienbriefe zu erstellen. Ein eigentliches Profiling wird nicht eingesetzt. Die Stiftung behält sich vor, Ihre Daten in anonymisierter Form zu analysieren und auszuwerten.

3.5. Links

Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Es wird für diese Website Dritter keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.

3.6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website im Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Der Zweck von Cookies ist insbesondere die Analyse der allgemeinen Besuchernutzung zur kontinuierlichen Verbesserung der Website. Die Verwendung eines Cookies kann aber auch bestimmte Loginprozesse vereinfachen.

Siehe hierzu unsere Cookie Policy.

4. Bearbeitung von Daten bei Gesuchen an die Stiftung

Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen bearbeiten wir personenbezogene Daten über Sie und gegebenenfalls über mit Ihnen verbundene Personen, wie

Anrede, Vornamen, Namen, Adresse (Stammdaten)
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Angaben zum Projekt
IBAN
Angaben zu früheren Beiträgen und Absagen
Angaben gemäss Checkliste (namentlich Angaben zu den beteiligten Personen, Gehälter und Entlohnungen der Personen, Projektverantwortliche, Eigenleistungen)
Projektbeschreibung in Deutsch oder Englisch
Geschäftsbericht des letzten Geschäftsjahres
Donatorenliste (Angaben müssen stets korrekt sein und der Gesuchsteller hat zwingend zu gewährleisten, dass die betroffenen Personen über die Datenbearbeitung durch die Stiftung im Rahmen der Gesuchstellung informiert und damit einverstanden sind)
Akkreditierung (Universität, Staat)
Publikationsliste der Arbeiten der letzten 5 Jahre (Angaben müssen stets korrekt sein und der Gesuchsteller hat zwingend zu gewährleisten, dass die betroffenen Personen über die Datenbearbeitung durch die Stiftung im Rahmen der Gesuchstellung informiert und damit einverstanden sind)

Mit der Einreichung eines Gesuchs stimmen Sie zu, dass Ihre personenbezogenen Daten und diejenigen allfälliger Drittpersonen jeweils für den bei der Erhebung angegebenen Zweck bearbeitet werden. Die Datenbearbeitung dient damit der Erfüllung des Stiftungszwecks und der Erfüllung allfälliger Verträge.

Wenn Sie uns Personendaten über Dritte übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Personendaten richtig sind. Bitte informieren Sie diese Dritten über die Datenbearbeitung durch uns und geben ihnen eine Kopie dieser Datenschutzerklärung in der jeweils aktuellen Version.

Das Gesuch kann jederzeit zurückgezogen werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an die jeweilige Stiftung gemäss Ziff. 2.

Die Übermittlung der Daten mittels Gesuchsformular auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das Internet. Dennoch besteht die Möglichkeit, dass insbesondere durch Schadprogramme auf dem Computer unberechtigte Dritte auf die mittels diesem Formular übermittelten Daten zugreifen können. Sofern Sie dieses Formular für die Übermittlung vertraulicher Daten (z.B. IBAN) verwenden, akzeptieren Sie das Risiko der Offenlegung der Bankbeziehung und der Bankkundeninformationen gegenüber Dritten und entbinden uns von jeglicher Haftung für Schäden aus der Nutzung dieses Formulars, soweit dies das Gesetz erlaubt.

Indem Sie Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse angeben, erklären Sie sich ausdrücklich mit der Kontaktaufnahme durch uns über Telefon und/oder ungesicherte E-Mail einverstanden.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Verwendung von E-Mail und elektronischen Kommunikationsmitteln erhebliche Risiken birgt, wie mangelnde Vertraulichkeit, mögliche Manipulation des Inhalts oder Absenders, falscher Empfänger, Viren usw. Wir lehnen jegliche Verantwortung für Schäden im Zusammenhang mit der Verwendung von E-Mails und elektronischen Kommunikationsmitteln ab. Wir empfehlen deshalb auch, keine sensitiven Informationen per E-Mail zu senden, bei der Antwort den empfangenen Text nicht mitzusenden und die E-Mail-Adresse jeweils manuell neu zu erfassen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief oder Telefon

Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, einschliesslich Ihrer E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihrer IP-Adresse, bearbeitet.

Bei einer brieflichen oder telefonischen Kontaktaufnahme können die von Ihnen angegebenen Daten zur Weiterbearbeitung Ihres Anliegens bearbeitet werden.

6. Datenbearbeitung beim Besuch der Website (Erstellen von Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Rechners und erhebt namentlich folgende Daten:

Uhrzeit der Serveranfrage
Aufgerufene URL und die Methode des Aufrufs (bspw. GET, POST)
Hostname und/oder IP-Adresse des zugreifenden Rechners
User-Agent (Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem)
Vom Client gesendete Cookies
Referrer URL
Statuscode der Antwort (200, 404)
Antwortzeit in ms

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Die Daten erlauben uns, durch Erkennung von Trends und Nutzungsverhalten die Qualität des Service zu verbessern. Zudem stellt die Speicherung besagter Daten in Logfiles die Funktionsfähigkeit unserer Website sicher. Die Daten dienen der Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

7. Datenherausgabe an einen Empfänger und Datentransfer ins Ausland

Die Stiftung verarbeitet und speichert die Personendaten grundsätzlich auf Servern der Beauftragten in der Schweiz bzw. in der EU.

In den folgenden Fällen können wir personenbezogene Daten in dem gesetzlich erlaubten Umfang an Dritte weitergeben:

Indem Sie das entsprechende Formular ausfüllen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von uns erfassten Daten nicht nur von uns, sondern auch von anderen Personen innerhalb der Stiftung bearbeitet werden dürfen.
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten können wir Ihre Daten weitergeben.
Im Hinblick auf gesetzliche Verpflichtungen, sonstige rechtliche Gründe oder bei behördlicher Anordnung.
Im Hinblick auf Vertragsbeziehungen zwischen der Stiftung und einer Drittpartei, wenn diese Drittpartei personenbezogene Daten im Auftrag der Stiftung verarbeitet. Wenn personenbezogene Daten an solche Drittparteien übermittelt werden, dürfen diese die erhaltenen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, in dem sie auch von der Stiftung selbst verarbeitet werden dürfen. Wir wählen diese Drittparteien sorgfältig aus und lassen uns von ihnen die Vertraulichkeit, die Erfüllung der Datenschutzanforderungen und die Sicherheit personenbezogener Daten vertraglich gewährleisten.

Wenn personenbezogene Daten in andere Länder übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die geltenden Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Je nach Dienstleistung können personenbezogene Daten auch an Drittparteien mit Sitz in Ländern übermittelt werden, in denen unter Umständen im Allgemeinen kein angemessenes oder gleichwertiges Datenschutzniveau besteht. Wenn Daten in ein solches Land übermittelt werden, ergreifen wir geeignete Massnahmen, um einen angemessenen und zuverlässigen Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten (z.B. durch die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung von EU- in Nicht-EU-Staaten).

Einige Länder haben möglicherweise strengere Datenschutzbestimmungen, die es unter Umständen nicht erlauben, dass Ihre nicht anonymisierten personenbezogenen Daten in dem oben beschriebenen Umfang in diesen Ländern verwendet werden. Diese Bestimmungen können beispielsweise die Erfassung zusätzlicher personenbezogener Daten anhand der zur Verfügung gestellten Informationen oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Parteien oder Unternehmen ausschliessen.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Haftungsausschluss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistischredaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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10. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.